Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Typer Nieruchomości Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie, ul. Tuchowska 27B, 33-100 Tarnów, KRS 0000521068, NIP 9930655119 (dalej: „my”). W sprawach danych osobowych napisz na landscan@typernieruchomosci.pl lub zadzwoń: 532 667 623.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane konta i zamówienia: adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu), historia zamówień i Raportów, zgody złożone przy zakupie.
- Dane do faktury: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP (dla firm).
- Dane działki, której dotyczy Raport (identyfikator działki). Raport zawiera wyłącznie informacje z rejestrów publicznych i nie zawiera danych właściciela.
- Dane biur partnerskich: nazwa, dane firmy, osoba kontaktowa, numer telefonu, logo, numer rachunku do wypłat prowizji oraz faktury lub rachunki PDF przesyłane przy wypłatach prowizji.
- Dane agentów biur w planie Pro: adresy e-mail agentów, którym biuro udostępnia dostęp do Raportów.
- Zgłoszenia o ofertę programu partnerskiego: adres e-mail, NIP i informacja o biurze polecającym (jeśli zgłoszenie przyszło z linku polecającego). Nazwę i adres firmy pobieramy na podstawie NIP z publicznego wykazu podatników VAT prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową (źródło danych w rozumieniu art. 14 RODO).
- Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce w logach serwera, a także anonimowe statystyki odwiedzin (opis w pkt 6).
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy: przygotowanie i dostarczenie Raportu, prowadzenie Konta, Abonamentu, programu partnerskiego | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas trwania umowy i prowadzenia Konta |
| Wystawianie faktur, przesyłanie ich do KSeF, prowadzenie księgowości | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, przechowywanie dowodu złożonych zgód | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes) | do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat) |
| Przechowywanie faktur i rachunków PDF przesyłanych przez biura partnerskie przy wypłatach prowizji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Bezpieczeństwo Serwisu (logi, ochrona przed nadużyciami) i anonimowe statystyki odwiedzin | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | logi serwera: przez okres ich rotacji (zwykle kilka tygodni), statystyki: do 14 miesięcy |
| Przesłanie indywidualnej oferty programu partnerskiego na adres e-mail podany w formularzu „Odbierz ofertę” i dalszy kontakt w sprawie oferty | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz zgoda na otrzymywanie informacji handlowej | do wycofania zgody, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu |
| Wiadomości e-mail związane z zamówieniem i kontem (link do Raportu, faktura, ustawienie hasła) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | jak przy wykonaniu umowy |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i wystawienia faktury. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne, i nie profilujemy Cię w celach marketingowych.
4. Komu przekazujemy dane
- Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay), Poznań: obsługa płatności; w zakresie płatności Tpay działa jako odrębny administrator.
- Cyber_Folks S.A., Poznań: hosting serwera i poczty e-mail (podmiot przetwarzający).
- Minister Finansów / Krajowa Administracja Skarbowa: faktury w Krajowym Systemie e-Faktur oraz weryfikacja NIP w wykazie podatników VAT (gdy podasz NIP).
- Biuro partnerskie: jeśli kupujesz Raport przez widget na stronie biura, biuro widzi listę sprzedaży przez swój widget (data, cena, identyfikator działki, prowizja), bez Twojego adresu e-mail i danych do faktury.
- Biuro rachunkowe, kancelaria prawna: w zakresie niezbędnym do świadczenia nam usług, na podstawie umów powierzenia lub tajemnicy zawodowej.
- Organy publiczne: wyłącznie gdy wymagają tego przepisy.
Do przygotowania Raportu wysyłamy do publicznych serwisów administracji państwowej wyłącznie identyfikator i położenie działki, bez Twoich danych osobowych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Dane, które przetwarzamy w Serwisie, przechowujemy na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Przy wyświetlaniu strony Twoja przeglądarka pobiera bibliotekę map (unpkg.com) i podkłady mapowe (OpenStreetMap). Może to wiązać się z przekazaniem Twojego adresu IP poza EOG (np. do Wielkiej Brytanii lub USA), tak jak przy odwiedzaniu dowolnej strony korzystającej z tych usług.
6. Pliki cookies i statystyki
- Używamy wyłącznie jednego niezbędnego pliku cookie: sid, który utrzymuje zalogowanie (ważny do 30 dni lub do wylogowania). Bez niego logowanie nie działa, dlatego nie wymaga zgody.
- Nie używamy cookies reklamowych ani zewnętrznych narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) i nie śledzimy Cię między stronami.
- Statystyki odwiedzin (np. liczba wyświetleń strony) liczymy na naszym serwerze bez zapisywania czegokolwiek na Twoim urządzeniu. Zamiast adresu IP zapisujemy jednorazowy skrót, którego klucz zmienia się codziennie, więc nie da się go powiązać z Tobą ani z Twoimi wizytami w kolejnych dniach.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych (gdy przetwarzamy je na podstawie umowy) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z praw, napisz na landscan@typernieruchomosci.pl, odpowiemy w ciągu miesiąca. Niektórych danych (np. faktur) nie możemy usunąć przed upływem okresu wymaganego przepisami.
Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili, pisząc na landscan@typernieruchomosci.pl lub odpowiadając na otrzymaną od nas wiadomość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Bezpieczeństwo
Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS), hasła przechowujemy jako zaszyfrowane skróty, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe. Kopie zapasowe przechowujemy na serwerze przez 30 dni oraz w zaszyfrowanej kopii na komputerze spółki przez 90 dni.
9. Zmiany
O istotnych zmianach Polityki prywatności poinformujemy na tej stronie, a posiadaczy Kont także e-mailem.